4. Personalized and optimized experience
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V. Finalités et bases juridiques du traitement des données

1. Traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles
   Afin, par exemple, de préparer, de conclure et d'exécuter un contrat avec vous, ou de pouvoir vous prendre en considération dans une procédure de candidature pour un poste vacant, nous avons besoin des données à caractère personnel correspondantes. Nous traitons ces données à caractère personnel sur la base de l'article 6^ième, paragraphe 1, points a) et b) du RGPD.
    
2. Traitement des données pour l'accomplissement des obligations légales
   Les données à caractère personnel peuvent également être traitées si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (par exemple, droit commercial et fiscal, droit du travail). C'est pourquoi nous traitons les données à caractère personnel pour l'accomplissement des obligations de déclaration fiscale et de contrôle si nécessaire. La base juridique en l'espèce est l'article 6^ième, paragraphe 1, point c) du RGPD.
    
3. Traitement des données dans l'intérêt légitime
   En outre, nous pouvons traiter les données à caractère personnel sur la base d'une pondération des intérêts afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Ceci est fait sur la base de l'article 6^ième, paragraphe 1, point f) du RGPD, en particulier pour les buts suivants :
   a)   Sécurité et maintenance des opérations et des systèmes informatiques
   b)   Garantir et exercer nos droits du domicile par des mesures appropriées (vidéosurveillance)
   c)   Détermination des risques de défaillance et de crédit par les agences de crédit (Schufa, etc.)
   d)   Exercice des droits et défense en cas de litiges qui auraient pu être invoqués en justice
   e)   Prévention des infractions pénales et enquêtes en la matière
   f)    Mesures de sécurité des bâtiments et des installations (p. ex. contrôles d'accès)
   g)   Mesures de gestion d'entreprise
   h)   Mesures de communication d'entreprise, en particulier, les notifications dans le cadre de l'application et de l'utilisation d'une boutique en ligne de Röchling et les informations sur les nouvelles caractéristiques et les nouveaux produits dans une boutique en ligne de Röchling pour laquelle l'enregistrement a eu lieu

VI. Nécessité des données à caractère personnel

En principe, nous ne collectons que les données nécessaires à la réalisation ou à la poursuite des objectifs susmentionnés.

VII. Profilage

La prise de décision automatisée, en particulier le profilage, n'a pas lieu.

VIII. Destinataires possibles ou catégories de destinataires de vos données

1. Nous transmettons vos données à caractère personnel au sein d'une entreprise aux domaines qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles et légales ou pour réaliser nos intérêts légitimes, si et dans la mesure où il y a une raison nécessaire et justifiée de le faire. Les données peuvent également être transmises au sein du groupe Röchling à des fins de communication. Le transfert de données à caractère personnel au sein du groupe Röchling s'effectue toujours dans le respect des dispositions légales en vigueur du RGPD.
2. Nous transmettons des données à caractère personnel à nos partenaires commerciaux dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement de nos tâches ou de nos relations commerciales et au respect des obligations légales (article 6^ième, paragraphe 1, points b), c) et f) du RGPD).
3. Seules les personnes impliquées dans le processus de candidature entrent en contact avec les données à caractère personnel de nos candidats. Une transmission à des tiers a toujours lieu sur la base d'un fondement juridique.
4. En outre, les données à caractère personnel peuvent, dans la mesure où la loi l'autorise, être transmises aux autorités, aux autorités chargées des enquêtes, aux organismes officiels et aux prestataires de services que nous utilisons (par ex. banques et établissements de crédit pour le traitement des paiements, autorités financières et fiscales, prestataires de services d'impression, prestataires de services d’expéditions, agences de recouvrement, experts, réviseurs, sous-traitants, agences de crédit, avocats, réviseurs, prestataires de services informatiques, agences Internet, compagnies d'assurance) (article 6^ième, paragraphe 1, points b) et c) et article 9^ième, paragraphe 1, point b) du RGPD.

IX. Transfert de vos données à un pays tiers ou à une organisation internationale

Aucun transfert de vos données à caractère personnel à des pays tiers ou à une organisation internationale n'a lieu actuellement.

X. Durée de conservation

1. Nous traitons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la finalité correspondante, en particulier pour la durée de la relation commerciale, y compris l’établissement et l'exécution d'un contrat, et la procédure de demande, à moins qu'aucune autre disposition légale n'intervienne.
2. De plus, en tant qu'entreprise, nous sommes soumis à diverses obligations de stockage et de responsabilité, y compris celles découlant du Code de commerce allemand (Handelsgesetzbuch) et du Code fiscal allemand (Abgabenordnung). Une suppression par nous a toujours lieu en respectant les dispositions légales.
3. Dans le cadre de la procédure de demande, les données seront effacées au plus tard au bout de 6 mois en cas d'annulation, à condition qu'il n'y ait pas d'intérêt à les conserver pour se protéger contre des réclamations éventuelles, basées par ex. sur l'AGG (loi générale allemande sur l’égalité de traitement). Nous conservons vos données pendant 12 mois, si aucun emploi approprié n'a été trouvé pour vous et que vous nous avez donné votre consentement. Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel seront conservées conformément à nos informations sur la protection des données pour les employés. Ces dispositions ne s'appliquent pas si les obligations légales de conservation prescrivent une conservation plus longue des données ou si les dispositions légales prescrivent une conservation plus courte.

XI. Vos droits

1. Vous ou vos employés avez les droits suivants à notre encontre en ce qui concerne vos données à caractère personnel :
   a) Droit d'accès
   b) Droit de rectification ou de suppression
   c) Droit de limiter le traitement
   d) Droit de s'opposer au traitement
   e) Droit à la portabilité des données
    
2. Vous avez le droit de demander des informations sur vos données enregistrées ainsi qu'une copie de ces données (article 15^ième du RGPD). Vous avez le droit, dans les conditions légales, d'exiger la rectification, la suppression ou la limitation du traitement des données à caractère personnel (articles 16^ième à 18^ième du RGPD).
    
3. Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment (article 7^ième, paragraphe 3 du RGPD). Une telle révocation influence la licéité du traitement de vos données à caractère personnel à partir du moment de la révocation.
    
4. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données (article 21^ième du RGPD) et de recevoir les données à caractère personnel que vous fournissez et qui vous concernent dans un format structuré, commun et lisible par machine (article 20^ième du RGPD). L'opposition peut être faite sans formulaire avec le sujet « Opposition », en indiquant votre nom, votre adresse et votre date de naissance, et doit être adressée à la société respective appartenant au Groupe Röchling à laquelle vous fournissez vous-même des données à caractère personnel ou à laquelle les données sont transmises par une société du Groupe Röchling
   ou par e-mail :
   data-privacy(at)roechling.com ou
   roechling(at)team-datenschutz.com 
    
5. Vous avez également le droit de vous adresser à une autorité de contrôle, qui n'est pas nécessairement responsable de l'entreprise, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est illicite (article 77^ième du RGPD). L'adresse de l'autorité de surveillance responsable du fournisseur de ce site Web est :
   Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information dans le Bade-Wurtemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart, Allemagne