4. Personalized and optimized experience
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V. Finalidades y fundamentos jurídicos del tratamiento de datos

1. Tratamiento de datos para el cumplimiento de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales
   Para, por ejemplo, preparar, formalizar y cumplir un contrato con usted, o para poder considerarle en un procedimiento de candidatura para un puesto de trabajo anunciado, necesitamos los datos personales correspondientes. Tratamos dichos datos personales sobre la base del artículo 6, apartado 1, letras a) y b) del RGPD.
    
2. Tratamiento de datos para el cumplimiento de las obligaciones legales
   Los datos personales también pueden ser tratados si es necesario para cumplir con las obligaciones legales (por ejemplo, la legislación comercial y fiscal o el derecho laboral). Por lo tanto, tratamos los datos personales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de notificación y control si es necesario. El fundamento jurídico en este caso es el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.
    
3. Tratamiento de datos por un interés legítimo
   Además, podemos tratar datos personales sobre la base de una ponderación de intereses para proteger intereses legítimos nuestros o de terceros. Esto se hace sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, en particular para los siguientes fines:
   
   a)    Seguridad y mantenimiento de las operaciones y de los sistemas informáticos
   b)    Asegurar y ejercer los derechos de nuestra casa a través de las medidas adecuadas (videovigilancia)
   c)    Determinación de los riesgos de impago y de crédito por parte de las agencias de crédito (Schufa, etc.)
   d)    Reclamación de pretensiones legales y defensa en caso de litigios que puedan haber sido iniciados
   e)    Prevención e investigación de delitos penales
   f)     Medidas para la seguridad de edificios e instalaciones (por ejemplo, controles de acceso)
   g)    Medidas de gestión empresarial
   h)    Medidas para la comunicación corporativa 

VI. Necesidad de los datos personales

Por principio, solo recogemos los datos necesarios para el cumplimiento o la persecución de los fines mencionados.

VII. Elaboración de perfiles

No tiene lugar la toma de decisiones automatizada, especialmente la elaboración de perfiles.

VIII. Posibles destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos

1. Transmitimos sus datos personales dentro de una empresa a aquellas áreas que precisen de estos datos para cumplir con obligaciones contractuales y legales o para implementar nuestros legítimos intereses, siempre y cuando exista una razón necesaria y justificada para hacerlo. En este sentido puede tener lugar una transmisión de información también dentro del Grupo Röchling. La transferencia de datos personales dentro del grupo Röchling siempre se realiza de acuerdo con los requisitos legales aplicables del RGPD.
    
2. Transmitimos datos personales a nuestros socios comerciales en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas o relaciones comerciales y para el cumplimiento de las obligaciones legales (art. 6, apartado 1, letra b), letra c) y letra f) del RGPD).
    
3. Solo las personas que participan en el proceso de candidatura entran en contacto con los datos personales de nuestros candidatos. La transmisión a terceros siempre se realiza sobre la base de un fundamento jurídico.
    
4. Además, en la medida en que esté legalmente permitido, los datos personales podrán transmitirse a las autoridades, autoridades de investigación, organismos oficiales y proveedores de servicios utilizados por nosotros (por ejemplo, bancos e instituciones de crédito para el procesamiento de pagos, autoridades financieras y fiscales, proveedores de servicios de impresión, proveedores de servicios de transporte, agencias de cobros, peritos, auditores, subcontratistas, agencias de crédito, abogados, revisores de cuentas, proveedores de servicios informáticos, agencias de Internet, compañías de seguros) (art. 6, apartado 1, letras b) y c), art. 9, apartado 1, letra b)) del RGPD.

IX. Transferencia de sus datos a un tercer país o a una organización internacional

La transferencia de sus datos personales a terceros países o a una organización internacional no tiene lugar actualmente.

X. Duración del almacenamiento

1. Tratamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para la finalidad correspondiente, en particular durante el periodo de vigencia de la relación comercial, incluida la iniciación y ejecución de un contrato, y el procedimiento de candidatura, siempre que no medien otras disposiciones legales.
    
2. Además, como empresa, estamos sujetos a diversas obligaciones de almacenamiento y rendición de cuentas, incluidas las que se derivan del Código Mercantil alemán (Handelsgesetzbuch) y del Código Tributario alemán (Abgabenordnung). Por nuestra parte, las eliminaciones tienen lugar siempre en conformidad con las disposiciones legales.
    
3. En el marco del procedimiento de candidatura, los datos se borrarán a más tardar en un plazo de seis meses en caso de no aceptación, siempre que no exista ningún interés en el almacenamiento para protegernos de cualquier reclamación, como por ejemplo la Ley General de Igualdad alemana (AGG). Almacenaremos sus datos durante 12 meses en caso de no encontrarse un puesto adecuado para usted y si usted nos concedió su consentimiento. Si su candidatura es aceptada, los datos personales se almacenarán de acuerdo con nuestra información de protección de datos para empleados. Estas disposiciones no se aplicarán si las obligaciones legales de almacenamiento prescriben un almacenamiento más largo o más corto de los datos.

XI. Sus derechos

1. Usted o sus empleados tienen los siguientes derechos frente a nosotros en relación con sus datos personales:
   a) Derecho a la información
   b) Derecho a la rectificación o eliminación
   c) Derecho a la limitación del tratamiento
   d) Derecho al rechazo del al tratamiento
   e) Derecho a la transferibilidad de los datos
    
2. Usted tiene derecho a solicitar información sobre los datos almacenados suyos, así como una copia de estos datos (art. 15 del RGPD). Tiene derecho, según las condiciones legales, a exigir la rectificación, eliminación o limitación del tratamiento de datos personales (art. 16 a 18 del RGPD).
    
3. Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, puede revocarlo en todo momento (art. 7, apartado 3 del RGPD). Dicha revocación influye en la permisividad del tratamiento de sus datos personales después de que nos la haya comunicado.
    
4. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos (art. 21 del RGPD) y a recibir los datos personales que nos haya facilitado y que le conciernan en un formato estructurado, convencional y legible por ordenador (art. 20 del RGPD). La revocación puede realizarse de cualquier forma con el asunto "Revocación", indicando su nombre, dirección y fecha de nacimiento, y debe dirigirse a la correspondiente empresa perteneciente al grupo Röchling a la que usted mismo proporcione datos personales o a la que estos hayan sido transmitidos por una empresa del grupo Röchling
   
   o por correo electrónico a:
   data-privacy(at)roechling.com o
   roechling(at)team-datenschutz.com
    
5. También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de control no necesariamente responsable para la empresa si considera que el tratamiento de sus datos personales es ilegal (art. 77 del RGPS). La dirección de la autoridad supervisora competente para el proveedor de este sitio web es:

Delegado estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Württemberg (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart).